Saha personeli için Mobil İKMS: Buzzworks tarafından Veytan
Buzzworks İş Hizmetleri tarafından geliştirilen Veytan, çalışanların katılım ve maaş işlemleri için kendine hizmet sunan bir HRMS mobil uygulamasıdır. Çalışanların giriş/çıkış saatlerini coğrafi etiketleme ile merkezi bir şekilde toplar, izin başvuruları ve onay takibi, maaş bordrosu görüntüleme ve indirme, ve profil yönetimini tek bir mobil arayüzde bir araya getirir. Öne çıkan özellikler arasında bir yönetici paneli, bir tatil takvimi ve gerçek zamanlı kayıtlar için Buzzworks'un personel ekosistemi ile entegrasyon bulunmaktadır. Saha çalışanları, yükleniciler ve günlük operasyonlar sırasında HR hizmetlerine mobil erişim ihtiyacı olan HR yöneticileri için uygundur.
Veytan, günlük İK iş akışlarında ne için kullanılır?
Uygulama, rutin İK görevlerini bir cep telefonuna taşıyan bir çalışan kendine hizmet portalı olarak işlev görür, böylece personel ve süpervizörler İK ile sürekli gidip gelmeden etkileşimde bulunabilir. Buzzworks'un personel ekosistemine doğrudan bağlandığı için, bordro girişleri ve katılım kayıtları gerçek zamanlı olarak güncellenir, bu da zaman kaydının bordro işlemesi ile elden geçirilmesi arasındaki süreyi kısaltır. Buzzworks'u kullanan organizasyonlar için bu, çalışan kayıtlarının personel ve bordro sistemleriyle uyumlu kalmasını sağlar.
Uzaktan veya saha personelinin katılımını nasıl doğrular?
Katılım, coğrafi konum desteği ile entegre bir giriş-çıkış sistemi ile sağlanır, bu nedenle girişler bir konum damgasına bağlıdır. Uygulama, gerçek zamanlı saat olaylarını kaydeder ve mobil ekipler ve süpervizörler için coğrafi etiketli bir iz sunar. Bu konum doğrulaması, saha sorumluluğunu hedefler ve vardiyaların ne zaman ve nerede başladığı ve bittiği konusunda belirsizliği azaltır, dağınık veya uzaktan çalışan iş gücü için önemli bir kontrol sağlar.
Yöneticiler, uygulamadan talepleri onaylayabilir ve takımları denetleyebilir mi?
Yönetici kontrol paneli, çalışan taleplerini gözden geçirmek ve bunlara yanıt vermek için cihaz üzerinde kontroller sağlar, izin onayları ve web girişlerinin doğrulanması dahil. Süpervizörler, ekip katılımını izleyebilir, bekleyen onaylara yanıt verebilir ve masaüstüne geri dönmeden temel personel bilgilerine erişebilir. Bu süpervizör işlevleri, mobil görevler olarak sunulur, böylece kararlar ve doğrulamalar yöneticiler sahadayken gerçekleşir.
Çalışanlar hangi belge erişimi ve çapraz platform davranışı bekleyebilir?
Çalışanlar, maaş bordrosu ve vergi belgelerini doğrudan cihazlarına görüntüleyebilir ve indirebilir, böylece maaş makbuzlarının yerel bir kopyasını saklar. Uygulama Android ve iOS'ta mevcuttur ve belge erişimi bordro bölümünden sağlanır. Belgeler açısından beklenen öğeler şunlardır:
- Aylık maaş bordroları
- Vergi ile ilgili beyanlar
- Şirket tatil bildirimleri ve duyuruları
En çok kim fayda sağlar ve uygulamanın uymayabileceği yerler
Veytan, Buzzworks'un personel modeline bağlı iş gücü kayıtlarına mobil öncelikli erişim ihtiyacı olan saha personeli ve İK yöneticileri için pratik bir seçenektir. Dezavantajı, geliştiricinin personel ekosistemine ve ağ tabanlı operasyonuna bağımlılıktır; bu da farklı İK sağlayıcıları kullanan veya çevrimdışı katılım iş akışlarına ihtiyaç duyan kuruluşlar için taşınabilirliği azaltır. Buzzworks ile uyumlu ekipler için uygulama, rutin iş gücü yönetimi ve yönetici liderliğindeki onaylar için uygundur.
